La protección de las pymes no se limita a la adopción de medidas de seguridad frente a un eventual robo o ciberataque.
Cuando nos planteamos cómo proteger nuestra pequeña o mediana empresa, no solo debemos centrarnos en la instalación de un sistema de alarma y vigilancia, sino que también es hay que adoptar protocolos de protección laboral, financiera o documental.
En esta lista de consejos de seguridad para empresas analizamos los puntos más vulnerables de tu negocio y las alternativas existentes para su protección.
Trucos de seguridad para Pymes
En resumen, los principales consejos de seguridad para pymes son:
Controla bien los accesos.
Gestiona tu dinero de forma segura.
Nunca olvides conectar la alarma.
Utiliza bien la videovigilancia.
Revisa tus instalaciones.
Ten al día la documentación.
Prevé los riesgos laborales.
1. Controla los accesos
Controlar los puntos de acceso de tu negocio es clave para su seguridad, ya que son uno de los puntos débiles más vulnerables en los comercios.
Conoce bien al personal laboral y ten identificadas sus funciones y horarios para registrar posibles anomalías.
Si cuentas con una plantilla extensa, plantéate también instalar sistemas de identificación y control de accesos.
En caso de tener un establecimiento con muchos accesos, el servicio de custodia de llaves es la solución perfecta.
Para controlar y evitar el robo de tus productos, puedes instalar barreras antirrobo.
2. Gestiona tu efectivo con seguridad
Para transportar la recaudación de tu negocio hasta una entidad financiera:
Siempre es mejor recurrir a una empresa de seguridad privada con servicio de gestión de efectivo. Actualmente existen máquinas de automatización del efectivo que optimizan su gestión y reducen el riesgo.
No obstante, si decides hacerlo tú mismo, procura realizar la operación a diferentes horas del día y en diferentes días de la semana.
En cualquier caso, evita patrones de comportamiento que pudieran resultar detectables por los ladrones.
3. No olvides conectar la alarma
Pese a parecer obvio, de poco sirve la instalación de un sistema de alarma si olvidas conectarla. Por tanto:
Utiliza aplicaciones móviles que te permiten gestionar a distancia el funcionamiento de tus sistemas de seguridad.
Configura un recordatorio en tu smartphone para no olvidar conectar la alarma. Más de un famoso ha sido robado por olvidar conectar su alarma…
4. Aprovecha la videovigilancia
Empleando esta tecnología de manera adecuada y con el respaldo de una empresa de seguridad con experiencia, podrás evitar:
Hurtos (tanto internos como externos).
Imprudencias o actividades sospechosas del personal.
5. Adecúa y revisa las instalaciones
Las instalaciones de tu negocio deben cumplir con determinados estándares de seguridad física:
Revisa habitualmente la infraestructura de tu negocio.
Controla el estado de los extintores y asegúrate de que están debidamente señalizados. Asegúrate de que las salidas de emergencia están debidamente identificadas.
Garantiza que las personas con movilidad reducida dispongan de una opción de acceso/salida adaptada.
6. Mantén al día la documentación
Unos adecuados controles de auditoría y gestión documental permitirán:
Detectar posibles irregularidades en el funcionamiento de la empresa.
Evitar reclamaciones y denuncias.
Cumplir con las exigencias legales.
Mantener bajo control los recursos de la empresa.
7. Prevé los riesgos laborales
Todas las empresas están obligadas a garantizar la seguridad de sus empleados de acuerdo a lo establecido en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Por tanto:
Invierte en pólizas de seguros.
Instruye e informal personal adecuadamente.
Solicita informes periódicos sobre incidencias para tener bajo control tu negocio.
Garantiza la seguridad de tu negocio
En conclusión, independientemente de sus características particulares, todos los negocios están expuestos, en mayor o menor medida, a ciertos riesgos que pueden comprometer su buen funcionamiento.
Por ese motivo es necesario atender todos los aspectos posibles para garantizar un entorno seguro y próspero.